Vous êtes ici

Organiser ses voyages d'affaires

Avant de partir en voyage d’affaires, il est utile de vérifier les dernières informations sur son pays de destination. Les formalités d’accès des voyageurs d’affaires, les risques sanitaires, les conditions de sécurité. Sans oublier les questions pratiques, parfois bien compliquées à gérer sur place.

    • S'informer avant le départ

      Conseils aux voyageurs

      Le Ministère des Affaires étrangères fournit sur son portail toute l’information utile aux voyageurs, elle est actualisée en permanence, plus particulièrement sur les aspects sécuritaires et sanitaires

      > Portail Conseils aux voyageurs


      Information pratique : Quelles précautions prendre avant le départ, comment voyager et séjournéer sur place le plus sereinement possible... Transports aériens, santé et vaccinations,  grippe (aviaire et A-H1N1), catastrophes climatiques, vol/agression/attentat, etc.

      > Les voyages en fiches pratiques


      Information par pays :  les conditions d’entrée dans le pays, des recommandations pour éviter ou réduire des risques sur place (sécurité, santé).

      >Les fiches pays


      Les Dernières minutes vous alertent sur les problèmes de sécurité ou de santé qui viennent de surgir dans un pays donné.

         


      Les Français de l’étranger, des voyageurs aussi

      La Maison des Français de l’étranger (MFE) n'existe plus que sur internet. Désormais, on trouve toute l'information destinée aux Français souhaitant partir vivre ou travailler à l'étranger sur le portail du ministère des Affaires étrangères Service aux citoyens

      Utile pour les voyageurs. Bien qu'orienté davantage vers les questions d’expatriation ou de séjour prolongé, la partie thématique du portail Préparer son expatriation  et ses Dossiers pays  founissent nombre de renseignements utiles qui restent valables pour un voyage d’affaires.

       

    • Santé en voyage - prévenir plutôt que guérir

      Avant de partir en voyage d’affaires, assurez-vous que vous êtes à jour des vaccinations obligatoires et que la situation sanitaire du pays où vous vous rendez ne vous est pas tout à fait étrangère...


      L’Institut Pasteur traite sur son site de la prévention des maladies liées aux voyages. Vous y trouverez toutes les recommandations générales (vaccinations, protection contre le paludisme, ...), et les recommandations détaillées par pays 

      > Les vaccinations internationales à l'Institut Pasteur


      L’Organisation mondiale de la santé (OMS) propose une publication intitulée  Voyages internationaux et santé,  très documenté (disponible en PDF), ainsi que des profils santé par pays.

       

    • Sécurité des voyages d'affaires

      Les voyages d’affaires peuvent être semés d’embûches de toutes sortes. Mieux vaut s’y préparer avant de partir, en adoptant quelques conseils de sécurité élémentaires.

      Conseils pratiques de base
      Le Passeport pour la sécurité des voyageurs recense les conseils essentiels et les bonnes pratiques à mettre en œuvre avant et pendant tout déplacement à l’étranger. Le passeport a été lancé par le Club des directeurs de sécurité des entreprises (CDSE). Il destiné à accompagner les représentants d’entreprises lors de leurs déplacements professionnels hors de France.

          > Télécharger le Passeport pour la sécurité des voyageurs 

      Fiches-conseil voyages et salons
      Le Comité Opérationnel de Sécurité Économique a établi des fiches-conseil qui traitent de la sécurité des voyages d’affaires et des précautions à observer pour sécuriser sa présence sur un salon professionnel.


      Fil d'Ariane - pour les zones en crise
      Ariane vous permet, lorsque vous effectuez un voyage ou une mission ponctuelle, de vous signaler gratuitement et facilement auprès du ministère des Affaires étrangères. Une fois inscriit, vous recevrez des alertes de sécurité par mail si la situation se dégrade. En cas de crise, vous serez contacté dans le pays et le contact désigné en France pourra également être prévenu en cas de besoin.

          > Préparer son départ avec Ariane


      > Ne pas oublier : sur place en cas d’incident, les Consulats peuvent vous porter assistance dans certaines limites.

         > Plus sur la sécurité économique

       

    • Les petits trucs en plus

      Voyager est devenu simple. Mais certains aspects pratiques peuvent se révéler bien empoisonnants, une fois sur place. Le diable est dans les détails, comme disent si bien les Anglais.

      > Pour mémoire, les différentes informations pratiques sur Le Voyageur.net.
       

      Prises électriques

      Question standard de prise électrique, quel adaptateur choisir ?
      Le plus souvent, ils rendent compatibles 2, rarement 3 standards. Les modèles universels proposent 4 types de prises dans un même adaptateur, et rétractables. Quelques 150 pays sont ainsi couverts.

      Il existe des modèles avec prise USB, mais il n’est pas certain que le tension délivrée convienne à tous vos appareils.


      Adaptateur secteur universel chez JR-international.fr

      Adaptateur de voyage universel cube Manomano

       

      Vivre à l'heure mondiale

      Le décalage horaire à connaître pour votre destination et comment combattre ses effets à l'arrivée.


      Votre smartphone vous donne l'heure mondiale, vous n'avez qu'à choisir les villes qui vous intéressent.

      Quelques compléments en ligne :

      Et pour lutter contre le jet-lag, si le remède-miracle définitif n'est pas (encore) disponible, quelques astuces à utiliser

      Météo, saisons et climats

      La météo à venir pour la durée de votre séjour. Pour savoir quels vêtements mettre dans dans votre valise (et éviter les chocs thermiques).

      • Directement sur votre smartphone, une appli de météo à 14 jours vous fournira les évolutions en permanence
      • Les prévisions à 12 jours sont disponibles sur La Chaîne Météo (la météo locale par pays est à consulter via la carte interactive ).


      Et la meilleure saison (ou la moins contraignante) pour se rendre dans un pays ?

      • Le module saisons et climats d'Aroundtheworlds (en français) permet de savoir pays par pays à quelle période de l’année le climat est plus ou moins favorable et de vous équiper en conséquence.
         

      Compagnies aériennes, avions et aéroports

      > Les codes IATA vous permettent d’identifier les aéroports, les compagnies aériennes et les types d’avions. Ces informations vous seront utiles pour savoir où vous allez atterrir ou pour vérifier par quelle compagnie une connexion est assurée. Le site anglais The Airline Codes Web Site recense les différents codes utilisés (aéroports, transporteurs, avions, pays).


      > Le Guide mondial des aéroports, World Airport Guide fournit toutes les indications utiles sur plus de 170 aéroports internationaux, avec les services et facilités disponibles .
      Besoin de contacter la compagnie aérienne pour votre vol ? Retrouvez le numéro de téléphone de l’agence sur place.
       

      Réservations avion + hôtel

      Passer par votre agence de voyages pour réserver l'avion et l'hôtel est certainement le plus simple et présente bien des avantages (en cas de multitude de destinations, pour les modifications de vols et d'hôtels, la flexibilité possible...).
      Pour ceux qui souhaitent situer leur hôtel sur la carte de la ville, les sites de réservation en ligne fournissent la réponse, avec bien sûr, la vue sur toute l'offre hôtelière disponible.


      Pour des réservations en direct, ça fonctionne aussi, avec quelques précautions. 
      Pour les vols, il est préférable de passer directement par la compagnie aérienne plutôt que par un comparateur de voyages. Les prix affichés ne sont pas (forcément) en temps réel et toute modification de votre vol sera très compliquée à gérer. Les vols des compagnies low cost ne sont pas en correspondance, donc aucune prise en charge à attendre en cas de vol suivant manqué.

      Pour les hôtels, les sites de réservation Booking.com et Hotelguide.com couvrent de nombreux pays et arrivent régulièrement en tête des classements de populartié. Et sans oublier l'arrivée de la location courte durée (entre praticuliers) à destination des voyageurs d'affaires...
       

      Ambassades et consulats, France et étranger

      > Annuaire des ambassades et consulats français à l’étranger dans les pays concernés

      > Annuaire des ambassades et consulats étrangers en France classés par pays représentés en France

       

    • Plus sur les voyages professionnels

      > Choix, ergonomie, prix : le test  Quel est le meilleur site de réservation d'hôtels selon Capital.fr

      > L'information sur les voyages d’affaires sur DéplacementsPros.com

      > La gestion des voyages de l’entreprise (travel management) et l’actualité des déplacements de l’homme d’affaires sur Voyages d’affaires.com

      > Des livres sur le sujet des voyages d’affaires à la Librarie du Commerce international.

Questions liées